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工作職責(zé)? 1.管理輔助工作：協(xié)助董事長(zhǎng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)公司日常工作中存在的問題，對(duì)公司關(guān)鍵崗位的任免、動(dòng)態(tài)等進(jìn)行關(guān)注，及時(shí)提醒董事長(zhǎng)。 2.文件相關(guān)工作：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需各類文件的起草工作，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、報(bào)告、函件等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。同時(shí)，承擔(dān)文件的處理工作，對(duì)各類來文進(jìn)行篩選、分類、登記和傳遞，保證文件流轉(zhuǎn)高效。? 3.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)主持或參與的會(huì)議的召集與組織工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，發(fā)送會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料和設(shè)備等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議和行動(dòng)事項(xiàng)，并按照要求下發(fā)至相關(guān)人員。? 4.工作跟進(jìn)與督辦：密切跟進(jìn)董事長(zhǎng)工作要求和指令的執(zhí)行情況，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展。對(duì)于未按計(jì)劃完成的事項(xiàng)，進(jìn)行督辦，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決問題，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。? 5.郵件處理：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)郵件的接收、篩選、處理和發(fā)送工作，及時(shí)回復(fù)重要郵件，確保信息溝通順暢。同時(shí)，做好郵件的歸檔管理，方便后續(xù)查閱。? 6.日程安排：協(xié)助董事長(zhǎng)合理安排工作日程，包括預(yù)約會(huì)見、出差行程等，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，提高董事長(zhǎng)的工作效率。? 7.信息收集與匯報(bào)：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息以及公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)收集整理相關(guān)信息，為董事長(zhǎng)決策提供支持，并定期向董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。? 8.對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通：按董事長(zhǎng)的要求與公司外部相關(guān)單位、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。同時(shí)，協(xié)助處理董事長(zhǎng)的對(duì)外接待工作。? 9.保密工作：嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)董事長(zhǎng)的工作內(nèi)容、公司機(jī)密信息等予以保密，確保信息安全。 任職資格要求? 1.背景要求：25-35歲。本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?? 2.經(jīng)驗(yàn)要求：具備商業(yè)或酒店行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷，了解行業(yè)運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程。同崗位任職經(jīng)歷、行政經(jīng)理任職經(jīng)歷優(yōu)先。? 3.專業(yè)技能：? (1)具備出色的文字功底和寫作能力，能夠獨(dú)立完成各類文件的起草和撰寫。? (2)熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能夠高效處理文檔、數(shù)據(jù)和郵件。? (3)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作，與內(nèi)外部人員保持良好的溝通。 (4)英文能作為工作語(yǔ)言優(yōu)先。? 4.綜合素質(zhì)：? (1)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠承受較大的工作壓力。? (2)具備良好的邏輯思維能力和判斷能力，能夠快速理解和執(zhí)行董事長(zhǎng)的指令，及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題。? (3)具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，維護(hù)公司和董事長(zhǎng)的形象與利益。? (4)形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀素養(yǎng)。