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崗位職責(zé) 1. 對外手續(xù)辦理 協(xié)助開發(fā)外聯(lián)經(jīng)理辦理房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目各階段的報批報建手續(xù)，包括但不限于：立項(xiàng)備案、土地手續(xù)、五證辦理（用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工證、預(yù)售證等）的資料報送與窗口對接。 負(fù)責(zé)市政配套工程（水、電、氣、暖）相關(guān)手續(xù)的具體經(jīng)辦，跟進(jìn)辦理進(jìn)度，確保各項(xiàng)配套接入按節(jié)點(diǎn)完成。 協(xié)助組織各專項(xiàng)驗(yàn)收（人防、消防、規(guī)劃、竣工等），負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料的報送、意見反饋及證照領(lǐng)取。 2. 外聯(lián)事務(wù)對接 負(fù)責(zé)與政府職能部門（如規(guī)劃局、住建局、審批局等）的日常窗口對接工作，遞送資料、領(lǐng)取批文、咨詢政策。 協(xié)助維護(hù)公司與相關(guān)政府部門、合作單位的外部關(guān)系，做好來訪接待、會議安排及聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作。 跟進(jìn)對外聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的落實(shí)反饋，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理進(jìn)度及遇到的卡點(diǎn)問題。 3. 資料整理與歸檔 建立并維護(hù)外聯(lián)報建資料臺賬，負(fù)責(zé)所有報批報建文件、圖紙、批文、證照的原件管理、分類歸檔及電子化備份。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類合同、函件、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔保管。 根據(jù)報建需求，協(xié)助準(zhǔn)備、復(fù)印、掃描、整理各類基礎(chǔ)申報材料，確保資料齊全、規(guī)范。 4. 內(nèi)部綜合協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政事務(wù)支持，包括費(fèi)用報銷、辦公用品申領(lǐng)、考勤統(tǒng)計(jì)、會議組織等。 對接設(shè)計(jì)、工程、成本等內(nèi)部條線，收集報建所需圖紙及技術(shù)資料，確保內(nèi)部資料流轉(zhuǎn)及時準(zhǔn)確。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性綜合事務(wù)工作。 任職要求; 1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限（工程管理、行政管理、檔案管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）。 2年以上房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； 有報建、行政、檔案管理或資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 核心能力素質(zhì)： 執(zhí)行力強(qiáng)： 手腳麻利，辦事靠譜，領(lǐng)導(dǎo)交代的事情能迅速響應(yīng)，跑腿辦事不拖延、不掉鏈子。 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)： 對資料、數(shù)據(jù)敏感，歸檔整理有條理，能確保各類重要文件不丟失、不混淆。 溝通得體： 具備基本的對外溝通能力，待人接物有禮貌，窗口辦事不怯場，能清晰表達(dá)辦事訴求。 3. 工具與技能： 熟練使用Office辦公軟件（Word文檔排版、Excel臺賬登記、PPT基礎(chǔ)制作）。 持有C1及以上駕照并熟練駕駛者優(yōu)先（因需頻繁往返政府部門及項(xiàng)目現(xiàn)場）。 了解CAD看圖基礎(chǔ)操作者優(yōu)先。 4. 個人素質(zhì)： 形象氣質(zhì)良好，舉止大方，有耐心。 具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 工作積極主動，能適應(yīng)偶爾的外出及加班。