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崗位職責：
1. 負責公司訪客與客戶的接待工作，包括引導(dǎo)登記、茶水服務(wù)，準確分流至對應(yīng)部門，維護良好的第一接待形象。
2. 處理日常電話接聽與轉(zhuǎn)接，精準記錄留言信息并及時傳達，定期更新公司內(nèi)部通訊錄。
3. 管理辦公物資，包括申領(lǐng)、入庫登記與發(fā)放，維護前臺及公共區(qū)域整潔，確保辦公環(huán)境有序。
4. 協(xié)助行政部門完成基礎(chǔ)事務(wù)，如會議場地布置、考勤數(shù)據(jù)初步整理、公司通知傳達等。
5. 負責快遞與文件的收發(fā)、登記與分發(fā)，跟蹤重要文件流轉(zhuǎn)，保障信息傳遞及時準確。
6. 維護前臺辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、投影儀等），發(fā)現(xiàn)故障及時上報并協(xié)助聯(lián)系維修。
任職要求：
1. 學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，1年以內(nèi)前臺或行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗，無經(jīng)驗但具備服務(wù)意識者可培養(yǎng)。
2. 形象與溝通：形象氣質(zhì)良好，具備清晰的表達能力與主動服務(wù)意識，能耐心應(yīng)對接待中的常見問題。
3. 技能要求：熟練使用Word、Excel等Office辦公軟件，掌握基礎(chǔ)辦公設(shè)備的操作方法。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：工作細致負責，有較強的時間管理能力與抗壓能力，能適應(yīng)前臺多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
5. 其他要求：具備基本商務(wù)禮儀常識，遵守公司行政制度，有良好的團隊協(xié)作意識。