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崗位職責(zé)：

一、公司內(nèi)部文件、往來函件編寫

1. 針對內(nèi)部文件、往來函件進(jìn)行起草工作，保證文件內(nèi)容專業(yè)、規(guī)范。
2. 根據(jù)實(shí)際需求及各方反饋，對現(xiàn)有文件及往來函件進(jìn)行修改完善，提高文件質(zhì)量。

二、合同管理

1. 完成合同的歸檔工作，按照既定規(guī)則對合同進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)，
2. 維護(hù)合同臺(tái)賬系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新新簽合同、續(xù)簽合同的相關(guān)信息以及合同當(dāng)前狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
3. 對合同履約進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)，密切關(guān)注關(guān)鍵合同條款及事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并匯報(bào)。

三、印章、證照管理

1. 承擔(dān)公司公章等各類印章的日常保管責(zé)任，確保印章安全。
2. 審核用印文件的完整性，檢查審批流程是否合規(guī)，負(fù)責(zé)辦理文件用印及發(fā)送工作。
3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司證照的管理工作，包括電子化存儲(chǔ)，保障證照信息安全。
4. 辦理集團(tuán)各公司的工商變更事宜，確保公司運(yùn)營符合相關(guān)法規(guī)要求。

四、維護(hù)業(yè)務(wù)簽約數(shù)據(jù)臺(tái)賬

1. 建立并持續(xù)維護(hù)業(yè)務(wù)簽約數(shù)據(jù)臺(tái)賬，定期收集、整理業(yè)務(wù)簽約數(shù)據(jù)，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

任職資格:

1. 本科以上學(xué)歷，法律專業(yè)優(yōu)先；
2. 熟悉office等各類辦公軟件并能熟練操作；
3. 具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力；
4. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。