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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)綜合管理部行政事務(wù)的日常工作梳理、分工、過程跟進(jìn)、結(jié)果輸出，確保行政部工作正常開展；
2、協(xié)助總監(jiān)起草公司行政各類制度，并監(jiān)督落實(shí)制度的實(shí)施，進(jìn)行有關(guān)會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要工作；
3、協(xié)助并負(fù)責(zé)公司報(bào)送文件的審核，負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)、催辦、保管等工作；
4、負(fù)責(zé)印章管理，保管使用公司印章、辦公室印章；
5、負(fù)責(zé)辦公室文書等各類檔案管理，各類知識(shí)體系認(rèn)證工作；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議室管理、流程、住宿等安排；
7、在綜合管理部總監(jiān)的授權(quán)下負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)、證照的保存和使用；
8、協(xié)助安排、完成各類會(huì)務(wù)、接待籌備工作，必要場合做好拍照、視頻等工作；
9、協(xié)助公司進(jìn)行日常行政辦公費(fèi)用的預(yù)算及支出管理；
10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關(guān)的管理；
11、日常實(shí)物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發(fā)放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發(fā)放工作；
12、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的采購相關(guān)工作：物料庫存數(shù)據(jù)、采購合同、款項(xiàng)支付等；
13、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的硬件數(shù)據(jù)管理、運(yùn)輸投保等相關(guān)工作、并及時(shí)更新操作erp系統(tǒng)；
14、負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)管理；
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)和本部門職權(quán)范圍內(nèi)的其他事務(wù)。