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【職位描述】
負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待工作，做好來訪人員登記、引導(dǎo)，及時(shí)通知對接人員，維護(hù)前臺接待區(qū)域整潔有序，樹立公司良好形象；
處理公司日常來電接聽、轉(zhuǎn)接，做好來電記錄，及時(shí)傳達(dá)重要來電信息，無遺漏、無延誤；
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)，對接快遞合作商，定期核對快遞費(fèi)用，做好臺賬管理；
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)，如辦公用品采購、領(lǐng)用登記、辦公環(huán)境維護(hù)、會議室預(yù)約與布置等；
負(fù)責(zé)公司考勤基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助整理考勤數(shù)據(jù)，配合行政主管完成月度考勤匯總；
做好前臺相關(guān)資料的歸檔、整理與保管，確保資料臺賬清晰、可追溯；
協(xié)助完成公司各類活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場配合等支持性工作；
完成上級交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
【任職要求】
年齡 20-30 歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有 1-2 年前臺 / 行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
***，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備良好的服務(wù)意識和禮儀素養(yǎng)；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能簡單操作辦公設(shè)備（打印機(jī) / 復(fù)印機(jī) / 傳真機(jī)等）；
工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力和抗壓能力，做事條理清晰，注重細(xì)節(jié)；
具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，服從工作安排，有較強(qiáng)的主動(dòng)服務(wù)意識和應(yīng)變能力；
無不良職業(yè)記錄，誠實(shí)守信，具備基本的保密意識，能嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。